Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcijski tehničar
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo recepcijskog tehničara koji će biti prvi kontakt naše tvrtke s klijentima i posjetiteljima. Osoba na ovoj poziciji odgovorna je za upravljanje recepcijom, pružanje tehničke podrške te koordinaciju administrativnih zadataka. Idealni kandidat mora imati izvrsne komunikacijske vještine, tehničku pismenost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Posao uključuje primanje i usmjeravanje poziva, upravljanje kalendarom sastanaka, održavanje uredske opreme te rješavanje tehničkih problema vezanih uz IT i uredsku tehnologiju. Također, recepcijski tehničar surađuje s različitim odjelima kako bi osigurao nesmetan rad ureda i zadovoljstvo klijenata. Ova pozicija zahtijeva organiziranost, samostalnost i sposobnost multitaskinga. Nudimo priliku za profesionalni razvoj u stimulativnom radnom okruženju s mogućnošću usavršavanja tehničkih i komunikacijskih vještina.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje recepcijom i dočekivanje posjetitelja
- Primanje i usmjeravanje telefonskih poziva
- Koordinacija sastanaka i upravljanje kalendarom
- Pružanje tehničke podrške za uredsku opremu
- Održavanje uredske opreme i tehničkih uređaja
- Rješavanje osnovnih IT problema i koordinacija s IT odjelom
- Vođenje evidencije dolazaka i odlazaka
- Podrška u administrativnim zadacima
- Suradnja s različitim odjelima unutar tvrtke
- Osiguravanje urednog i profesionalnog izgleda recepcije
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine
- Osnovno tehničko znanje i razumijevanje IT sustava
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Poznavanje rada na računalu i uredskim programima
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Točnost i pouzdanost
- Prijateljski i profesionalan pristup prema klijentima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu na recepciji?
- Kako rješavate tehničke probleme u uredu?
- Kako organizirate svoj rad tijekom užurbanog dana?
- Koje računalne programe koristite?
- Kako biste opisali svoj pristup radu s klijentima?
- Jeste li ikada koordinirali sastanke ili događaje?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u radu s uredskom opremom?
- Kako održavate profesionalni izgled radnog prostora?
- Koje su vaše jake strane u ovom poslu?
